Digitalizar documentos pelo celular é simples! Baixe um aplicativo de scanner como CamScanner, Adobe Scan, Google Drive ou Microsoft Lens, abra-o e escolha a opção "Digitalizar". 

Posicione o documento em uma superfície plana e bem iluminada, aponte a câmera do celular e siga as instruções do aplicativo. Ajuste o enquadramento, foco e nitidez da imagem, confirme a digitalização e salve o documento no formato desejado (PDF ou JPEG). 

Você terá um documento digitalizado pronto para compartilhar ou arquivar! 

Quer saber mais sobre como escolher o melhor aplicativo de scanner para você? Continue lendo para descobrir dicas e recursos extras!

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Melhores aplicativos para escanear documentos

Digitalizar documentos pelo celular se tornou uma tarefa corriqueira, e a variedade de aplicativos disponíveis pode deixar você em dúvida sobre qual escolher. 

Para te ajudar nessa decisão, separamos alguns dos melhores aplicativos de scanner, com suas características e funcionalidades:

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CamScanner

O CamScanner é um dos aplicativos mais populares para digitalizar documentos, com uma interface simples e intuitiva. Ele oferece recursos como:

• Digitalização de alta qualidade: Com ferramentas para ajuste de nitidez, contraste e brilho;
• OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres): Permite converter imagens digitalizadas em texto editável;
• Compartilhamento de arquivos: Compartilhe seus documentos digitalizados por e-mail, Dropbox, Google Drive e outras plataformas;
• Funcionalidades adicionais: Criação de assinaturas digitais, organização de documentos em pastas, proteção por senha e muito mais.

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Adobe Scan

O Adobe Scan é uma opção completa e integrada ao ecossistema Adobe, oferecendo recursos de digitalização avançados:

• Digitalização inteligente: Identifica automaticamente as bordas do documento e corrige distorções;
• OCR preciso: Converte textos em arquivos editáveis com alta precisão;
• Integração com Adobe Acrobat: Permite editar, assinar e compartilhar seus documentos digitalizados diretamente no Acrobat;
• Armazenamento na nuvem: Armazene seus documentos digitalizados na nuvem Adobe Document Cloud, acessíveis em qualquer dispositivo.

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Google Drive

O Google Drive, além de armazenamento em nuvem, oferece um scanner integrado com funcionalidades básicas, ideal para tarefas simples:

• Digitalização rápida: Capture imagens de documentos com o aplicativo Google Drive;
• OCR básico: Reconhece textos em imagens digitalizadas, mas com recursos limitados;
• Integração com o Google Docs: Permite editar o texto reconhecido diretamente no Google Docs;
• Armazenamento na nuvem: Salve seus documentos digitalizados no Google Drive e acesse-os em qualquer dispositivo.

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Microsoft Lens

O Microsoft Lens é um aplicativo completo, ideal para capturar documentos, cartões de visita e quadros-brancos:

• Digitalização multi-formato: Capture documentos, cartões de visita, quadros-brancos e até mesmo imagens de objetos 3D;
• OCR preciso: Converte textos em arquivos editáveis com alta precisão;
• Integração com Microsoft Office: Compartilhe seus documentos digitalizados diretamente com aplicativos como Word, Excel e PowerPoint;
• Funcionalidades extras: Crie notas, traduza idiomas e extraia informações de imagens.

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Scanner Pro

O Scanner Pro é uma opção premium para quem busca funcionalidades avançadas e personalização:

• Digitalização profissional: Com ferramentas para ajuste de cores, nitidez, contraste e brilho;
• OCR multilíngue: Reconhece textos em diversos idiomas;
• Exportar para diversos formatos: PDF, JPEG, TIFF, PNG, além de arquivos de texto;
• Funcionalidades extras: Proteção por senha, assinaturas digitais, marca d'água e muito mais.

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APRENDA AQUI | Passo a passo para converter arquivos PDF com facilidade

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Passo a passo para escanear documentos no Android

Digitalizar documentos pelo celular Android é uma tarefa simples e rápida. Mas, se você nunca fez isso ou se tem dificuldades de realizar a ação, vai aprender agora!

Neste tutorial, utilizaremos o aplicativo CamScanner como exemplo, mas as etapas são semelhantes em outros aplicativos como Adobe Scan, Google Drive e Microsoft Lens.

Acompanhe!

1. Instalação do aplicativo: Acesse a Play Store no seu celular Android. Pesquise por "CamScanner" e toque no ícone do aplicativo. Toque em "Instalar".
2. Abertura do aplicativo: Após a instalação, abra o CamScanner. Você verá a tela principal do aplicativo, com opções para digitalizar documentos, acessar seus documentos digitalizados e gerenciar suas configurações.
3. Digitalização do documento: Toque no ícone "+" na parte inferior da tela para iniciar a digitalização. Ajuste a câmera do seu celular para que o documento fique centralizado na tela e bem iluminado. Utilize as linhas de grade como guia para ajustar o enquadramento do documento;
4. Ajuste da imagem: Após capturar a imagem, o aplicativo mostrará uma pré-visualização da digitalização. Utilize as ferramentas de edição para ajustar a qualidade da imagem;
5. Reconhecimento de texto (OCR): Se você precisar converter o texto da imagem em texto editável, toque no ícone "OCR" na parte inferior da tela. O aplicativo irá reconhecer o texto da imagem e permitir que você edite e copie o texto;
6. Salvar e exportar o documento:  Após a edição, toque no ícone "Salvar" na parte superior da tela. Selecione o formato do arquivo (PDF ou JPEG) e a qualidade da imagem. Toque em "Salvar" para salvar o documento digitalizado no seu dispositivo;
7. Compartilhar o documento: Para compartilhar o documento digitalizado, toque no ícone "Compartilhar" na parte superior da tela. Selecione o aplicativo com o qual você deseja compartilhar o documento.

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Passo a passo para escanear documentos no iPhone

Digitalizar documentos no iPhone é uma tarefa simples e rápida, com aplicativos dedicados e recursos integrados ao sistema. 

Para facilitar ainda mais, utilizaremos o aplicativo Notes como exemplo, que já vem instalado em seu iPhone e permite digitalizar documentos com facilidade.

Veja só como escanear documentos no iPhone:

1. Digitalizando com o aplicativo Notes: Abra o aplicativo Notes no seu iPhone. Crie uma nova nota ou abra uma existente. Toque no ícone da câmera na barra de ferramentas na parte inferior da tela. Selecione a opção "Digitalizar documentos";
2. Posicionando o documento: Ajuste a câmera do seu iPhone para que o documento fique centralizado na tela e bem iluminado. Utilize as linhas de grade como guia para ajustar o enquadramento do documento;
3. Ajustando a digitalização: Após capturar a imagem, o aplicativo mostrará uma pré-visualização da digitalização. Toque na imagem para acessar as opções de edição;
4. Salvando a digitalização: Após a edição, toque em "Concluído" para salvar a digitalização. A digitalização será salva como uma imagem dentro da nota;
5. Compartilhando a digitalização: Para compartilhar o documento digitalizado, abra a nota e toque no ícone de compartilhamento (quadrado com seta para cima). Selecione o aplicativo com o qual você deseja compartilhar o documento.

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Dicas para garantir uma digitalização de alta qualidade

Digitalizar documentos com o celular pode ser uma tarefa rápida e prática, mas exige alguns cuidados para garantir um resultado de alta qualidade. 

Seguindo estas dicas, você terá documentos digitalizados nítidos, legíveis e prontos para serem compartilhados ou arquivados:

• Iluminação: Use luz natural, evite luz solar direta e utilize uma lâmpada artificial se necessário;
• Superfície: Posicione o documento em uma superfície plana e estável para evitar movimentos;
• Enquadramento: Utilize as linhas de grade do aplicativo e ajuste o zoom para garantir um enquadramento preciso;
• Foco: Mantenha o celular na distância ideal e utilize a função de foco automático ou ajuste manualmente;
• Reflexos: Limpe o documento e evite reflexos com um pano macio ou difusor de luz;
• Edição: Use as ferramentas de corte, rotação, nitidez, contraste e brilho para otimizar a imagem;
• Experimente: Teste diferentes aplicativos para encontrar o que melhor atende às suas necessidades.

Seguindo essas dicas, você terá documentos digitalizados de alta qualidade para qualquer finalidade.

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Por que a Vivo B2B é essencial para enviar documentos escaneados rapidamente 

No mundo profissional, a agilidade na comunicação é fundamental, especialmente quando o assunto é o envio de documentos escaneados. 

Imagine precisar enviar um contrato, uma autorização ou um relatório importante para um cliente, um parceiro ou um colega de trabalho. A velocidade e a estabilidade da sua internet podem fazer toda a diferença nesse processo.

Uma conexão lenta e instável pode atrasar o envio do documento, prejudicar a qualidade da imagem e até mesmo interromper o processo, gerando frustração e perda de tempo. 

Nesse contexto, a Vivo B2B se torna uma aliada poderosa, garantindo que seus documentos escaneados sejam enviados com rapidez e segurança.

Com a Vivo B2B, você terá:

• Alta velocidade: Envie seus documentos escaneados em segundos, sem interrupções ou travamentos;
• Estabilidade: Diga adeus aos problemas de conexão e tenha certeza de que seus documentos chegarão ao destino sem falhas;
• Confiabilidade: Tenha a tranquilidade de uma conexão robusta, ideal para o envio de arquivos grandes e importantes.

Ter uma internet rápida e estável como a Vivo B2B é fundamental para agilizar o processo de envio, manter a qualidade da imagem, evitar erros e frustrações e gerenciar arquivos grandes com facilidade.

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Perguntas Frequentes

Tire mais algumas dúvidas sobre como escanear documentos pelo celular!

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Como escanear documentos em alta qualidade com o celular?

Para ter digitalizações de alta qualidade, utilize aplicativos que permitem ajustar resolução, contraste e nitidez, e escolha um local bem iluminado para evitar sombras e reflexos.

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É seguro escanear documentos sensíveis pelo celular?

Sim, é seguro se você utilizar aplicativos seguros, como CamScanner e Adobe Scan, que oferecem criptografia e armazenamento em nuvens seguras. Guarde os documentos em pastas protegidas por senha e evite conectar seu celular a redes Wi-Fi públicas.

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Como compartilhar documentos escaneados pelo celular?

Você pode compartilhar seus documentos por e-mail, aplicativos de mensagens, como WhatsApp e Telegram, ou plataformas de armazenamento em nuvem, como Google Drive e Dropbox. A maioria dos aplicativos de digitalização oferece opções de compartilhamento direto.

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Posso escanear várias páginas em um único documento?

Sim, a maioria dos aplicativos permite digitalizar várias páginas em um único documento PDF. Organize as páginas na ordem desejada e, se necessário, renomeie o arquivo para facilitar a identificação.

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Como ajustar o tamanho do arquivo de um documento escaneado?

Ajuste a resolução da imagem e o formato de arquivo para reduzir o tamanho do arquivo. A maioria dos aplicativos oferece opções de compressão, como JPEG e PDF, que reduzem o tamanho sem comprometer a qualidade.